Teljes folyamatdokumentáció AI-val

Kinek szól

Tulajdonosoknak és ügyvezetőknek, akiknél a cég működésének nagy része a fejükben, a levelezésükben vagy szétszórt dokumentumokban él. Azoknak, akik szeretnék, hogy a cég kevésbé függjön egyetlen embertől, és a vevő vagy az átvilágító gyorsan átlássa a működést, ne hosszú magyarázkodás kelljen hozzá.

Mit kapsz

• Kereshető, kérdezhető céges tudásbázist, amely a cég saját anyagaiból épül fel.
• A levelezésben, a dokumentumokban és a folyamatokban szétszórt tudás összegyűjtését és rendezését.
• Leírt, áttekinthető folyamatokat: ki mit csinál, milyen sorrendben, milyen döntési pontokkal.
• A tulajdonos fejében lévő tudás átadhatóvá tételét, amelyre egy utód, egy vevő vagy egy új vezető is támaszkodhat.
• Gyorsabb átvilágíthatóságot: a vevő vagy az átvilágító könnyebben megtalálja, amit keres.

Hogyan zajlik

1. Közösen kijelöljük, mely területek a legfontosabbak, és milyen forrásokból dolgozunk.
2. A cég meglévő anyagaiból, azaz e-mailekből, dokumentumokból és folyamatokból indulunk ki, és ezeket rendezzük.
3. AI-val feldolgozzuk az anyagot, majd kereshető tudásbázist építünk belőle.
4. Együtt átnézzük az eredményt, és a hiányzó részeket a te tudásodból, beszélgetésekben pótoljuk.
5. Megmutatjuk, hogyan használhatod a tudásbázist a mindennapokban, és hogyan mutathatod meg egy vevőnek vagy átvilágítónak.

Mikor érdemes

Ha eladásra vagy átadásra készülsz, és a vevő vagy az utód számára érthetővé akarod tenni a működést. Akkor is, ha egyszerűen azt szeretnéd, hogy a cég ne álljon le, ha te kiesel egy időre. Mivel a tudásbázis a cég saját anyagaiból készül, a cég adatai a munka során is a cég rendelkezése alatt maradnak, a kezelésük részleteiről pedig az elején egyeztetünk.

Gyakori kérdések

Mire használja az AI a cégem adatait?

Csak arra, hogy a te tudásbázisodat felépítse. Az adatkezelés módját még a kezdés előtt közösen rögzítjük, és szívesen elmagyarázzuk.

Le kell állnom a napi munkával?

Nem. A meglévő anyagokból indulunk, és tőled csak a hiányzó részek pótlásához kérünk időt.

Ez csak eladáshoz jó?

Nem. Eladásnál különösen hasznos, de a mindennapi működésben, új munkatársak betanításánál és a tulajdonos-függőség csökkentésénél is segít.

Hogyan kapcsolódik az EXIT-felkészítéshez?

Jól kiegészítik egymást: az EXIT-felkészítés a teljes képet rendezi, a folyamatdokumentáció pedig a működés tudását teszi átadhatóvá.